School Closure and Delay Procedures
We hope you are having a wonderful fall. As we approach winter, we want to remind everyone that weather conditions can impact our school schedule. We will notify you of any school cancellations, delays, or early dismissals in a timely manner through various channels.
Primary Communication Channels
Our primary means of communication are school text messages, voicemails, and emails. We encourage you to check our school website, Facebook page, and Twitter account for updates, especially if you have not received a direct notification from the school when the weather looks bad.
Additional Communication Channels
In addition to our school's communication channels, you can also check the following local media outlets for school closure and delay information:
Late Start or Cancellation Announcements
We will strive to announce late starts or school cancellations by 6:30 AM. If there is a late start, we will make every effort to announce a cancellation by 9:00 AM if necessary. The late start will be 10:00 am.
Early Dismissals
If inclement weather arises during the school day, we may need to dismiss students early. Please have a plan for your children to be picked up and cared for if you are unable to do so yourself.
Checking for Updates
If you don't receive a school notification regarding early dismissal, please check our school website, social media accounts, and local media outlets. Please refrain from calling the school office.
Voicemail Issues
In the past, we have encountered instances where cell phones block messages from mass text services. To address this issue, we also send voice call notifications when school is canceled or delayed for the day. If you haven't set up voicemail with your service provider or your voicemail inbox is full, you may not receive these notifications. If you receive a missed call from the school (402-287-2012) before 7:45 AM or after 5:00 PM, it is likely an automated message. Please do not call the school back.
If You Don't Receive a Notification
If you don’t receive school text notifications, please get in touch with the school office, and we will assist you.
Prioritizing Safety
We understand that changes to the school schedule can be disruptive for families. However, our primary concern is the safety of our students and staff. We will strive to provide timely updates to families and staff. However, we may need to take precautionary measures due to rapidly changing weather conditions.
Thank you for your patience and understanding. We appreciate your continued support of our school.
Sincerely,
Matt Farup
Superintendent
Wakefield Community Schools
Procedimientos de cierre y retraso de escuelas
Esperamos que estés teniendo un otoño maravilloso. A medida que nos acercamos al invierno, queremos recordarles a todos que las condiciones climáticas pueden afectar nuestro horario escolar. Le notificaremos sobre cualquier cancelación, retraso o salida anticipada de la escuela de manera oportuna a través de varios canales.
Canales de comunicación primarios
Nuestros principales medios de comunicación son los mensajes de texto escolares, los mensajes de voz y los correos electrónicos. Le recomendamos que consulte el sitio web de nuestra escuela, la página de Facebook y la cuenta de Twitter para obtener actualizaciones, especialmente si no ha recibido una notificación directa de la escuela cuando el clima parece malo.
Canales de comunicación adicionales
Además de los canales de comunicación de nuestra escuela, también puede consultar los siguientes medios de comunicación locales para obtener información sobre el cierre y el retraso de la escuela:
Anuncios de inicio tardío o cancelación
Nos esforzaremos por anunciar inicios tardíos o cancelaciones de clases antes de las 6:30 a.m. Si comienza tarde, haremos todo lo posible para anunciar una cancelación antes de las 9:00 a. m. si es necesario. La salida tardía será a las 10:00 horas.
Salidas anticipadas
Si surgen inclemencias del tiempo durante el día escolar, es posible que tengamos que sacar a los estudiantes temprano. Tenga un plan para recoger y cuidar a sus hijos si no puede hacerlo usted mismo.
Buscando actualizaciones
Si no recibe una notificación de la escuela sobre la salida temprana, consulte el sitio web de nuestra escuela, las cuentas de redes sociales y los medios de comunicación locales. Por favor absténgase de llamar a la oficina de la escuela.
Problemas con el correo de voz
En el pasado, nos hemos encontrado con casos en los que los teléfonos móviles bloquean mensajes de servicios de texto masivos. Para solucionar este problema, también enviamos notificaciones de llamadas de voz cuando la escuela se cancela o se retrasa ese día. Si no ha configurado el correo de voz con su proveedor de servicios o su bandeja de entrada del correo de voz está llena, es posible que no reciba estas notificaciones. Si recibe una llamada perdida de la escuela (402-287-2012) antes de las 7:45 a. m. o después de las 5:00 p. m., es probable que se trate de un mensaje automático. Por favor no vuelva a llamar a la escuela.
Si no recibe una notificación
Si no recibe notificaciones de texto de la escuela, comuníquese con la oficina de la escuela y lo ayudaremos.
Priorizar la seguridad
Entendemos que los cambios en el horario escolar pueden ser perjudiciales para las familias. Sin embargo, nuestra principal preocupación es la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Nos esforzaremos por proporcionar actualizaciones oportunas a las familias y al personal. Sin embargo, es posible que debamos tomar medidas de precaución debido a los rápidos cambios de las condiciones climáticas.
Gracias por su paciencia y comprensión. Apreciamos su continuo apoyo a nuestra escuela.
Atentamente,
Matt Farup
Superintendente
Escuelas comunitarias de Wakefield